{"id":1319,"date":"2021-04-09T14:51:15","date_gmt":"2021-04-09T14:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/cforense.org\/home\/?p=1319"},"modified":"2023-07-26T11:52:00","modified_gmt":"2023-07-26T14:52:00","slug":"digitalizacion-de-expedientes-en-tramite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cforense.org\/home\/digitalizacion-de-expedientes-en-tramite\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n de expedientes en tr\u00e1mite"},"content":{"rendered":"<p>Estimada y estimado profesional:<\/p>\n<p>Como es de p\u00fablico conocimiento, nuestro pa\u00eds se encuentra en los inicios de lo que se denomina \u201cla segunda ola\u201d de la pandemia de COVID-19 que viene asolando al mundo desde comienzos del a\u00f1o pasado, con la particularidad -en este caso- que nos encontramos ante mutaciones del virus mucho m\u00e1s contagiosas.<\/p>\n<p>En este marco y de profundizarse la crisis sanitaria tal como lo est\u00e1n previendo las autoridades y distintos especialistas, es muy probable que vayamos a escenarios de mayores restricciones que afectar\u00e1n las actividades y la circulaci\u00f3n, de los cuales no estar\u00e1 exento el Poder Judicial de nuestra Provincia.<\/p>\n<p>Sin que se llegue a extremos de paralizaci\u00f3n total de la actividad como sucedi\u00f3 el a\u00f1o pasado, seguramente el servicio de justicia se prestar\u00e1 exclusivamente en forma remota por lo cual resultar\u00e1 imprescindible que las y los profesionales tengan en formato digital todos los expedientes que poseen en tr\u00e1mite.<\/p>\n<p>Con la finalidad de colaborar y facilitar a nuestras afiliadas y nuestros afiliados \u00a0la digitalizaci\u00f3n de sus expedientes en tr\u00e1mite, se pondr\u00e1n a su disposici\u00f3n los siguientes centros de digitalizaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Sede Central del Colegio de Abogados<\/li>\n<li>Sede de la delegaci\u00f3n General Pico del Colegio de Abogados<\/li>\n<li>Sede de la delegaci\u00f3n del Colegio en la Ciudad Judicial de Santa Rosa<\/li>\n<li>Sede Central de la Caja Forense<\/li>\n<li>Sede de la delegaci\u00f3n de Caja Forense en la Ciudad Judicial de Santa Rosa<\/li>\n<li>Sede de la delegaci\u00f3n de Caja Forense en General Pico<\/li>\n<li>Sede de la delegaci\u00f3n de Caja Forense y el Colegio en General Acha<\/li>\n<\/ul>\n<p>A tal fin, se habilitar\u00e1 un \u201cturnero\u201d en nuestra p\u00e1gina web de Caja Forense a los efectos de que las y los profesionales puedan concurrir ordenadamente a los diferentes centros de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>La o el profesional deber\u00e1 presentarse al turno asignado con un soporte propio de almacenamiento en el cual guardar\u00e1 los expedientes digitalizados.<\/p>\n<p>RECOMENDACI\u00d3N<\/p>\n<p>Recomendamos como una buena pr\u00e1ctica seguir los lineamientos de clasificaci\u00f3n oportunamente sugeridos, para que el retiro de estos sea efectivo y ordenado:<\/p>\n<ol>\n<li>Clasificaci\u00f3n<strong>:<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>A) Prioridad 1: (color rojo) Expediente mixto (papel\/digital) que est\u00e9 en tr\u00e1mite.<\/p>\n<p>B) Prioridad 2: (color azul) Expediente \u201ctotal papel\u201d que se requiera para iniciar incidentes\/otros en sistema digital.<\/p>\n<p>C) Prioridad 3: (color verde) Sucesiones u otros expedientes sin finalizar que requieran inscripciones o usos a futuro.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Almacenamiento<strong>: <\/strong>Sugerimos guardar los expedientes digitalizados (ED) en sus computadoras, pero tambi\u00e9n en discos duros externos y\/o pendrives, y\/o en la nube, por ejemplo. Si se almacenan los ED en diversos medios y ubicaciones, se garantizan una mayor probabilidad de conservaci\u00f3n a largo plazo de \u00e9stos.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li>Cuando escaneen, es importante seleccionar una resoluci\u00f3n de entre 100 y 300 dpi\/ppp.<\/li>\n<li>C\u00f3mo solicitar en el juzgado el expediente para digitalizar: a) decir que se solicita el retiro a los fines de la digitalizaci\u00f3n de ese expediente en un reservorio del estudio, no para subir al SIGE (dejarlo aclarado por escrito); b) solicitar el retiro por un plazo de 5 d\u00edas.<\/li>\n<li>Actitud colaborativa: en la gran mayor\u00eda de expedientes, como m\u00ednimo hay dos partes, por lo que les solicitamos a las y los profesionales que, una vez retirado el expediente de Tribunales a fin de realizar la digitalizaci\u00f3n, se comuniquen con las y los colegas de la\/s contraparte\/s a fin de hacerles saber que el expediente est\u00e1 en su estudio y coordinar el pr\u00e9stamo entre partes para la digitalizaci\u00f3n o, en su caso, brindarle los archivos digitalizados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Finalmente, consideramos necesario enfatizar que, en un escenario de mayores restricciones, la \u00fanica forma de continuar el tr\u00e1mite de expedientes iniciados con anterioridad al 1\u00b0 de julio de 2020 (expedientes papel), ser\u00e1 teni\u00e9ndolos previamente en formato digital y que dicha tarea no ser\u00e1 realizada por los respectivos juzgados.<\/p>\n<p>Ante esta emergencia sanitaria imploramos actuar con <strong>COMPROMISO, SOLIDARIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL<\/strong>, permaneciendo en nuestros domicilios y restringiendo la circulaci\u00f3n a lo extremamente necesario, para as\u00ed evitar la propagaci\u00f3n del coronavirus.<\/p>\n<p><strong>CUID\u00c9MONOS ENTRE TODOS<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Estimada y estimado profesional: Como es de p\u00fablico conocimiento, nuestro pa\u00eds se encuentra en los inicios de lo que se denomina \u201cla segunda ola\u201d de la pandemia de COVID-19 que viene asolando al mundo desde comienzos del a\u00f1o pasado, con la particularidad -en este caso- que nos encontramos ante mutaciones del virus mucho m\u00e1s contagiosas. 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